Microsoft 365 – efektywne i bezpieczne zarządzanie informacją

➡️ Czego się nauczysz?

Podczas tego materiału dowiesz się:
– Jak i gdzie stworzyć grupę zabezpieczeń Microsoft O365, dlaczego wykorzystanie grup zaoszczędza czas i zwiększa poziom bezpieczeństwa dostępu do informacji,
– W jaki sposób określać rolę użytkowników ze względu na ich docelowe obowiązki związane z współpracą w ramach grupy,
– W jaki sposób zarządzać zawartością grupy poprzez wykorzystanie dostępnych operacji zapraszania, usuwania oraz modyfikacji grup,
– W jaki sposób pozyskać oraz wysyłać pocztę e-mail na adres grupy Microsoft 365,
– W jaki sposób zarządzać kalendarzem grupy przekazując informację o planowanych terminach prac,
– Jak nie tracić czasu i szybko utworzyć nowy zespół w oparciu o istniejący już zespół w aplikacji MS Teams lub istniejącą grupę Microsoft 365,
– Jak skutecznie ograniczyć dostęp do zawartości poprzez tworzenie prywatnych kanałów oraz dystrybuować informację dla całej organizacji poprzez wykorzystanie kanałów udostępnionych,
– Jak szybko komunikować się z członkami zespołu poprzez wykorzystanie wspólnego adresu e-mail, czatu grupowego oraz wykorzystania @Wzmianek
zespołu oraz wybranych kanałów,
– Jak kontrolować dostęp użytkowników do określonej zawartości oraz ograniczać dostęp do wykonywania określonych czynności,
– Jak dodawać kolejne karty oraz aplikacje prezentując zawartości platformy Microsoft 365,
– Jak optymalnie tworzyć nowe plany wykorzystując zgromadzone już informacje o członkach zespołu oraz powierzonych im zadań,
– Jak parametryzować zadania z wykorzystaniem przedziałów, listy kontrolnej, etykiet oraz priorytetów, aby skutecznie kontrolować postęp prac Twoich
członków zespołu nad powierzonymi im zdaniami,
– Jak uzyskać dostęp do moich zadań za pomocą aplikacji MS Teams oraz urządzeń mobilnych wykorzystując dostępne metody prezentacji takie jak
tablica kanbanowa, kalendarz czy wykres Gantta,
– Co to jest witryna aplikacji MS SharePoint oraz w jakich przypadkach tworzona jest automatycznie pozwalając na dostęp mim członkom zespołu w
ramach grupy zabezpieczeń Microsoft 365,
– W jaki sposób utworzyć dedykowane foldery oraz określić właściwy poziom dostępu do zawartości uwzględniając użytkowników będących członkami mojego zespołu oraz osób współpracujących spoza organizacji,
– Która aplikacja One Drive czy witryna MS SharePoint, pozwala na bardziej optymalne skoordynowanie prac nad wytworzeniem dokumentacji przez członków mojego zespołu,
– Jak uzyskać dostęp do wybranych dokumentów *.doc, *.ppt oraz *.xls z poziomu aplikacji MS Teams z uwzględnieniem możliwości funkcji Co- authoringu (jednoczesnej pracy).

➡️ Dla kogo jest ten materiał?

Materiał skierowany jest do menadżerów oraz pracowników średniego szczebla, którzy chcą sprawnie wykorzystywać dostępne narzędzia w celu usprawnienia procesów komunikacji i optymalnego wykorzystania dostępnych funkcjonalności platformy Microsoft 365.

➡️ Wymagania wstępne:

Wymagamy:
– Podstawowej znajomości platformy M365,
– Konto i hasło dostępu do środowiska M365 podaje trener.

➡️ Program

1. MS Outlook:
– Tworzenie, edycja, usuwanie oraz opuszczanie grup Microsoft 365,
– Dodawanie, usuwanie oraz zapraszanie użytkowników do wybranych grup,
– Określenie roli użytkownika: Właściciel lub Członek,
– Zarządzanie pocztą e-mail grupy, ustawienia zewnętrznych wiadomości oraz subskrypcja,
– Wysyłanie poczty e-mail na adres grupy, tworzenie reguł aplikacji MS Outlook,
– Tworzenie nowych zdarzeń oraz czasu rezerwacji,
– Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom w tym spoza organizacji,
– Dodawanie użytkowników zewnętrznych (gości).

2. MS Teams:
– Tworzenie zespołu na bazie istniejącej grupy Microsoft 365,
– Tworzenie zespołu na bazie istniejącego już zespołu aplikacji MS Teams,
– Zarządzanie uprawnieniami użytkowników: Właściciel lub Członek,
– Tworzenie kanału prywatnego, nadanie uprawnień wybranym użytkownikom,
– Tworzenie kanału udostępnionego, nadanie uprawnień innym właścicielom zespołów,
– Tworzenie czatu grupowego z wykorzystaniem istniejących użytkowników w zespole,
– Zarządzanie powiadomieniami oraz wzmiankami,
– Zarządzanie uprawnieniami członków zespołu do określonej zawartości,
– Dodawanie kart oraz aplikacji do poszczególnych kanałów,
– Archiwizowanie zespołów oraz ich zawartości w aplikacji MS SharePoint.

3. MS Planner:
– Tworzenie nowego oraz kopiowanie planu,
– Nadawanie uprawnień do planu dla wybranych użytkowników,
– Nadawanie uprawnień do planu dla wybranej grupy zabezpieczeń Microsoft 365,
– Tworzenie przedziałów, własnych etykiet oraz listy kontrolnej,
– Tworzenie hiperłącza do dokumentów w ramach istniejącej witryny aplikacji MS SharePoint,
– Utworzenie karty w aplikacji MS Teams i połączenie z wybranym dokumentem lub biblioteką,
– Prezentacja zadań z wykorzystaniem filtrów, grup oraz dostępnych widoków.

4. MS SharePoint oraz MS OneDrive:
– Uzyskanie dostępu do witryny MS SharePoint przypisanej do grupy zabezpieczeń Microsoft 365 z poziomu aplikacji MS Teams,
– Tworzenie dedykowanych folderów oraz przenoszenie obiektów (foldery lub pliki) z lokalnego dysku,
– Metody nadawania uprawnień do zawartości: generowanie linku, uprawnienia grup, użytkowników lub gości,
– Tworzenie dedykowanych list, tworzenie kolumn oraz niestandardowych widoków,
– Dodawanie dedykowanych kart w aplikacji MS Teams do określonych folderów lub plików,
– Tworzenie skrótów do obiektów w aplikacji MS SharePoint i ich wykorzystanie w aplikacji MS One Drive,
– Zarządzanie zawartością w ramach aplikacji MS One Drive, metody udostępniania informacji osobom spoza organizacji,
– Tworzenie oraz edycja plików *.doc, *.ppt oraz *.xls za pomocą narzędzi w wersji on-line, wspólna praca nad edycją zawartości.

Materiał „Microsoft 365 – efektywne i bezpieczne zarządzanie informacją” (C) Sages 2024.

➡️ Informacje o prowadzącym:

Dariusz Moczyński

Certyfikowany trener MCT (Microsoft Certified Trainer) z ponad 25 letnim doświadczeniem, entuzjasta technologii Microsoft. W trakcie swojej pracy zawodowej uczestniczył w wielu wdrożeniach systemów Business Intelligence wspierających organizację w procesach pozyskiwania, transformacji oraz raportowania danych organizacji.